序号 |
模块名称 |
功能介绍 |
1 |
基础资料 |
1)基础数据:维护园所信息、班级信息、校历信息、学期信息、师生比定额等;
2)收退款规则:用于设定各园所的收退费规则,支持个性化复杂收退费规则设定;
3)审批流程:用于设定系统各类单据的审批流程级别及权限;
4)用户设定:可以设定用户的业务审批、单价查看权限;
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2 |
幼儿管理 |
1)幼儿档案:用于维护幼儿的档案信息,包括监护人信息、常规缴费等;
2)批量调班:针对幼儿的批量升班或毕业时进行管理;
3)幼儿提醒:用于对幼儿费项变动、缴费到期等各种自定义事项提醒;
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3 |
考勤管理 |
1)日常考勤:针对幼儿日常入园离园的考勤进行管理,支持手工记录、批量导入、刷卡机自动记录多样考勤记录方式;
2)课程考勤:针对各类按课时管理的培训课程,批量管理幼儿出勤;
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4 |
常规收费 |
1)费项设定:包含常规费项维护、幼儿费项关联、费项变更审批等功能;
2)费用生成:可自动计算各班级幼儿的应缴费信息,并提供审核、通知打印、申请变更、变更审批等功能;
3)费用收取:包含幼儿缴费确认、收退费快速确认、收据打印及收款作废的功能;
4)收费查询:可以批量打印收款通知单、批量打印收款单,以及查询收款单等;
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5 |
常规退费 |
1)退费生成:可自动根据幼儿出勤和预定规则,自动计算各班级幼儿的应退费用,并提供审核、通知打印、申请变更、变更审批等功能;
2)退费确认:包含幼儿的退费确认、票据打印及退款单作废的功能;
3)退费查询:可以批量打印退款单,以及查询历史退款单等;
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6 |
预收款管理 |
针对幼儿提前预交的保育费、餐费、赠送费等各类费用进行集中管理,支持单笔限额设定、临近余额提醒、收费自动抵扣、退费自动回充、预收款项审批、预收款作废等功能;
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7 |
离园管理 |
针对中途退园、转园、毕业等情况导致的离园进行统一管理,包括离园预登记、离园费用结算、离园审核等功能; |
8 |
库存管理 |
针对园所的固定资产、办公用品、教学教具、园服被褥、食堂用品等物资进行管理;具体业务包括物品采购、物品入库、物品退回、物品领用、物品发放、物品调拨、物品报废、物品盘点等功能,以上业务均支持审批、打印、导出; |
9 |
招生管理 |
针对园所的日常招生工作进行管理,包含招生定班录入、入园/未入园退费、招生情况统计等功能;
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10 |
校车管理 |
针对园所的校车进行集中包括,包含接送站点管理、车辆信息管理、车辆路线规划等功能;
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11 |
便捷收费 |
专门针对一些兴趣班/培训班/特长班等课时类收费进行管理,包含费项设定、收退费方案、便捷收费、便捷退费、费用导入、费用作废、费用查询、开班管理等功能,可以关联HR薪资模块自动计算教师课时工资; |
12 |
食谱管理 |
针对园所的日常食谱进行管理,可以记录食谱分类、就餐时段、食材明细、营养成份、图片附件等详细信息; |
13 |
教学管理 |
针对园所日常教学活动中的课程、教案、教学计划、教学视频、每日活动打卡、工作日报等工作进行统一管理; |
14 |
收支管理 |
针对园所财务相关的日常收支进行统一管理,包括自定义收支项目、期初余额定义、年度余额结转、手工登记收支款项、收支日报汇总生成(含收费、退费、预收款、借款、应付账款、预算)、收支日报审批、收支盈余统计等功能;
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15 |
财务增强 |
1)应付账款:管理园所运营涉及对外的应付账款,例如园所装修、设备维护、食堂相关采购等;支持财务挂账提醒、付款限额自动控制等;
2)预算管理:用于园所财务统一管理各类重大项目、教学活动等预算计划;支持基于预算计划的支出额度自动管控;
3)借款管理:针对幼儿园内部或外部,向园所财务申请的借款进行管理;
4)资金调拨:针对各园所内部财务账户之间的资金调拨进行管理;
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16 |
人事管理 |
包含人事管理类的相关功能,如人事档案、调动管理、员工考勤、绩效考核、保险管理、工资管理等;
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17 |
统计报表 |
包含整个系统的全部报表查询,分为幼儿统计相关、日常考勤相关、课程考勤相关、物品查询相关、物品出入统计、常规收费相关、便捷收费相关、预收款相关、预算管理相关的各类统计报表;
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18 |
短信平台 |
支持通过手机短信向业主自动发送催缴短信,以及手动发送其通知/关怀短信等;包括常用短信、短信授权、短信统计、充值记录等功能;
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19 |
行政管理 |
用于管理日常办公相关功能,如公告通知、规章制度、单位名录、投票调查、意见箱、通讯录等;
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20 |
系统管理 |
用于维护整个系统相关的部门、职位、角色、权限、用户、待办事项、日志等相关信息;
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21 |
参数配置 |
用于维护整个系统运行的各类参数配置,包括模块管理、参数选项、自定义类型、系统备份、快捷方式、初始化等信息;
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